個人情報保護|大阪の税理士法人エム・アンド・アイ

個人情報保護

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

税理士法人エム・アンド・アイ(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2.利用目的
当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
  • (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • (2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
  • (3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
  • (4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
  • (5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務
3.安全管理措置に関する事項
  • (1)当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
5.継続的改善
当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
6.お問合せ
当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成27年11月30日
税理士法人エム・アンド・アイ
代表社員  大塚 裕唯

税理士法人エム・アンド・アイの特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

事務所所在地大阪府大阪市淀川区西中島4丁目11番9号
電話番号06−6838−7512
メールアドレスinfo@m-and-i.net

個人情報の取扱いに関する基本方針

税理士法人 エム・アンド・アイ(以下、当事務所)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当事務所の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の取得
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用
当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の管理
当事務所は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当事務所は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。
組織・体制
当事務所は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
個人情報保護社内ルールの策定・実施
当事務所は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
個人情報相談窓口
事務所名 税理士法人 エム・アンド・アイ
住所 〒532-0011大阪府大阪市淀川区西中島4-11-9
電話番号 06-6838-7512
E-mail info@m-and-i.net
代表者 大塚 裕唯

税理士法人 エム・アンド・アイ

大阪府大阪市淀川区西中島4-11-9
TEL:06-6838-7512
IP-Phone:050-3774-2259
FAX:06-6886-0233
受付時間:9:00〜17:30
定休日:土曜・日曜・祝日

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